Положения по созданию Объединения молодых ученых
I. Общие положения:
1.1. Объединение молодых ученых и специалистов (ОМУС) является добровольным формированием студентов, аспирантов, молодых ученых и специалистов при НИИ медицинских проблем Севера, объединяющихся на основе общих интересов.
1.2. В своей деятельности Объединение молодых ученых и специалистов руководствуется Уставом НИИ медицинских проблем Севера, уставом Совета молодых ученых (СМУ), решениями Ученого Совета, а так же приказами, указаниями и другими нормативными актами дирекции НИИ медицинских проблем Севера, действующим законодательством РФ.
II. Основные цели и задачи Объединения:
2.1. Основными целями и задачами СМУ являются:
- организационное объединение студентов, аспирантов, молодых ученых и специалистов НИИ для инициативной научной работы и развития профессиональных контактов с научными и студенческими организациями;
- оказание помощи студентам, аспирантам, молодым ученым и специалистам НИИ в создании благоприятных условий для профессиональной научно-исследовательской деятельности;
- содействие установлению более тесных связей между поколениями ученых, обеспечивая тем самым, преемственность в научной деятельности;
- распространение научной и другой информации, касающейся деятельности ОМУ, других научных и учебных центров, в соответствии с установленным в НИИ порядком распространения и издания информации.
2.2. Для достижения своих целей Объединение: участвует в проведении и проводит научные конференции, школы, коллоквиумы и семинары; распространяет научно-практическую, организационную и другую информацию, отвечающую целям Объединения, за исключением конфиденциальной (служебной) информации; предполагает участие в обменных программах; сотрудничает с научными, студенческими и другими организациями; осуществляет другую деятельность, не противоречащую данному Положению и действующему уставу НИИ, СМУ.
III. Членство в Объединении:
3.1. Индивидуальным членом ОМУ может быть любой сотрудник НИИ, ординатор или аспирант НИИ или прикомандированный к НИИ сотрудник другой организации в возрасте до 35 лет, согласный с целями Объединения.
3.2. Индивидуальным членом Объединения является любой человек, зарегистрировавшийся в СМУ в установленном Советом порядке, при условии соблюдения требований пункта 3.1. При регистрации в качестве члена ОМУ необходимо передать в Совет всю необходимую (по пункту 3.1) информацию, при получении заведомо ложных сведений Совет имеет право отказать в регистрации в качестве члена ОМУ.
3.3. Член ОМУ прекращает свое пребывание в ОМУ на основании собственного желания, переданного в Совет молодых ученых в установленном Советом порядке, или автоматически при несоблюдении любого из требований пункта 3.1.
3.4. Если член ОМУ нарушает требования данного Положения или ведет деятельность, противоречащую принятым решениям Совета, то решением Совета его пребывание в качестве члена ОМУ может быть приостановлено до ближайшего собрания СМУ, а решением Общего собрания Молодых ученых он может быть исключен из членов Объединения.
3.5. Член Объединения имеет право:
- принимать участие в любом мероприятии, проводимом ОМУ, при условии выполнения им всех требований к участникам этого мероприятия;
- обращаться к Общему собранию или СМУ с просьбой о поддержке в любой собственной деятельности, касающейся компетенции ОМУ;
- избирать и быть избранным в качестве председателя или члена СМУ;
- выдвигать любые предложения, касающиеся деятельности Объединения, и выступать с ними на Общем собрании, а в период между ними - на заседании Совета молодых ученых, в повестку дня которого этот вопрос будет включен председателем или заменяющим его членом Совета;
- по согласованию с Советом, распространять среди членов ОМУС и по другим имеющимся у Объединения каналам любую информацию, касающуюся своей профессиональной, научной и другой деятельности, входящей в компетенцию ОМУ, если распространение такой информации не нарушает права НИИ и третьих лиц.
3.6. Член Объединения обязан:
- соблюдать требования Положения Объединения, в срок не более одного месяца сообщать в СМУ в установленном Советом порядке обо всех изменениях своего положения в НИИ, касающихся пункта 3.1;
- при получении сообщения из СМУ, содержащего в себе вопросы или просьбы о выполнении поручений, касающихся деятельности ОМУ, своевременно передавать в Совет свой ответ или извещение о невозможности ответа не позже установленного в сообщении срока и в установленном порядке;
- выполнять добровольно взятые на себя обязанности, касающиеся деятельности Объединения, поручения, предложенные для исполнения Советом или Общим собранием молодых ученых, на выполнение которых было высказано добровольное согласие, или своевременно извещать Совет о невозможности выполнения им этих обязанностей или поручений;
- в любой своей деятельности, касающейся компетенции ОМУ, придерживаться решений Общего собрания и Совета молодых ученых;
- выступая на Общем собрании или заседании Совета МУ, придерживаться установленного регламента.
IV. Организационное строение ОМУ НИИ:
4.1. Общее собрание:
4.1.1. Высшим руководящим органом Объединения является Общее собрание. Общее собрание созывается Советом МУ по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
4.1.2. В соответствии с повесткой дня Общее собрание заслушивает и утверждает отчет Совета Объединения, обсуждает важнейшие вопросы деятельности и очередные задачи Объединения, принимает Положение ОМУ, рассматривает и вносит изменения в это Положение, избирает Председателя Совета и Совет Объединения на срок не более одного года.
4.1.3. Любое решение Общего собрания, кроме выборов председателя Совета и Совета ОМУ и утверждения Положения ОМУС, считается имеющим силу, если за это решение проголосовало более половины присутствующих на Общем собрании членов Объединения. Выборы Общим собранием председателя Совета и Совета ОМУС или утверждение Положения ОМУ считается имеющим силу, если за это решение проголосовало более половины членов Объединения, вне зависимости от количества присутствующих на Общем собрании членов ОМУ. Если член ОМУ в силу каких-либо причин не может присутствовать на Общем собрании, но в установленные Советом сроки и в установленном Советом порядке доведет до сведения Совета и членов ОМУ свою точку зрения и однозначную позицию по вопросам повестки дня, в которую необходимо входит единственным образом интерпретируемое решение этого члена Объединения при голосовании, то этот член ОМУ считается присутствующим на Общем собрании при решении указанного вопроса и проголосовавшим соответствующим образом.
4.2. Совет Объединения:
4.2.1. В период между Общими собраниями руководство деятельностью Объединения осуществляется Советом Молодых Ученых в составе председателя совета, секретаря совета и других лиц, общим числом не более 9 человек. Персональный состав СМУ ежегодно обсуждается и утверждается сначала на заседаниях Совета Молодых Ученых, а затем утверждается Ученым Советом института.
4.2.2.В случае, когда председатель Совета на основании собственного желания, высказанного в установленном Советом порядке, добровольно прекратил свои функции председателя Совета и свое членство в Совете, Совет Объединения из своего состава выбирает временного председателя Совета, который обязан внести в повестку дня ближайшего Общего собрания Объединения выборы председателя Совета и Совета ОМУ и провести это Общее собрание в срок не более четырех месяцев.
4.2.3.Совет Объединения имеет право большинством голосов выразить недоверие председателю Совета ОМУ.
4.2.4.Если председатель Совета не провел в установленный срок Общее собрание Объединения, в повестку дня которого должен быть включен вопрос о выборах председателя Совета и Совета ОМУС, то председатель Совета лишается своего статуса, оставаясь членом Совета, и, либо Совет Объединения из своего состава выбирает временного председателя Совета, который обязан внести в повестку дня ближайшего Общего собрания Объединения выборы председателя Совета и Совета МУ и провести это Общее собрание в срок не более двух месяцев, либо Совет принимает решение о роспуске Объединения.
4.2.5- Если временный председатель Совета, при условии наличия такового, не провел в установленный срок Общее собрание Объединения, в повестку дня которого должен быть включен вопрос о выборах председателя Совета и Совета ОМУ, то Объединение считается распущенным.
4.2.6. Член Совета ОМУ имеет право: присутствовать на любом заседании Совета Объединения, высказывать свою точку зрения и вносить предложения по любому вопросу, касающемуся компетенции ОМУ; на основании собственного желания, высказанного в установленном Советом порядке, в любой момент добровольно прекратить свое членство в Совете Объединения.
4.2.7. Член Совета ОМУ обязан:
- выполнять поручения Председателя Совета и решения Совета и Общего собрания Объединения или своевременно извещать в установленном Советом порядке о невозможности выполнения им этих обязанностей или поручений;
- в любой своей деятельности, касающейся компетенции ОМУ, следовать решениям Общего собрания и Совета Объединения.
4.2.8. Если член Совета ОМУ перестал быть членом Объединения, то он перестает быть членом Совета ОМУ.
4.3. Председатель Совета Объединения:
4.3.1. Председатель Совета Объединения организует и руководит всей работой ОМУ и Совета МУ на протяжении периода собственных полномочий, является официальным представительным лицом Объединения, осуществляет взаимодействие с другими организациями в соответствии с 1 положением ОМУ, подписывает документы, касающиеся деятельности ОМУ.
4.3.2. Председатель Совета Объединения имеет право:
- в любой момент назначить одного и только одного члена Совета ОМУ сопредседателем этого Совета и отменить это назначение, а также в любой момент назначить одного и только одного члена ОМУ ученым секретарем Совета Объединения и отменить это назначение;
- передавать право официального представительства ОМУ в пределах определенного проекта или направления работы любому члену ОМУ при условии согласия на то последнего;
- приостановить членство в Совете ОМУ любого из членов Совета Объединения, по не более трех членов Совета до принятия решения на Общем собрании в соответствии с пунктом 4.3.3;
- на основании собственного желания, высказанного в установленном Советом порядке, в любой момент добровольно прекратить свои функции председателя Совета и свое членство в Совете ОМУС.
4.3.3. Председатель Совета Объединения обязан:
- готовить повестку дня, необходимые материалы и проводить Общее собрание МУ. осуществляя функции председателя этого собрания, или передавать эти функции частично либо полностью любому члену МУ при условии согласия последнего;
- представить отчет о проделанной работе за отчетный период на Общем собрании, в повестку дня которого внесен вопрос о выборах председателя Совета и Совета МУ;
- на Общем собрании, в повестку дня которого внесен вопрос о выборах председателя Совета и Совета МУ. выдвинуть любого члена МУ кандидатом в председатели Совета Объединения при условии согласия последнего;
- в случае если председатель Совета приостановил членство в Совете Объединения одного из членов Совета или СМУ большинством голосов выразил свое недоверие председателю Совета, председатель Совета обязан внести в повестку дня ближайшего Общего собрания Объединения выборы председателя Совета и Совета ОМУС и провести это Общее собрание в срок не более четырех месяцев.
4.3.4. Если председатель Совета МУ перестал быть членом Объединения, то он перестает быть председателем Совета и членом Совета МУ.
4.3.5. По согласованию с дирекцией Института председатель Совета МУ входит в состав ученого совета.
4.3.6. Если председатель Совета МУ временно не может исполнять свои обязанности (командировка, болезнь и т.д.) и ни один из членов Совета не назначен сопредседателем Совета, то Совет квалифицированным большинством голосов (не менее 2/3 от общего числа членов Совета) избирает одного из членов Совета исполняющим обязанности председателя Совета МУ. Все решения Совета и другие документы ОМУС в этом случае должны иметь две утверждающие подписи:
- Исполняющего обязанности председателя Совета за председателя Совета МУ;
- Ученого секретаря НИИ.
4.4. Сопредседатель Совета Объединения назначается председателем из числа членов Совета, замещает оного по всем вопросам, касающимся деятельности МУ, выполняет функции председателя Совета в период его отсутствия, исключая назначение сопредседателя или ученого секретаря Совета и приостановления членства в Совете МУ.
4.5. Ученый секретарь Совета Объединения назначается председателем Совета из числа членов МУ и отвечает за информационную поддержку деятельности Объединения в пределах полномочий, определенных председателем Совета.
4.6. Выборы председателя Совета и Совета Объединения:
4.6.1. Председатель Совета и Совет Объединения выбираются на Общем собрании МУ. Выборы считаются имеющими силу, если за это решение проголосовало более половины членов Объединения, вне зависимости от количества присутствующих на Общем собрании членов МУ.
4.6.2. Кандидатом в председатели Совета Объединения может стать любой член МУ, выдвинутый другим членом МУ или самим собой на Общем собрании, в повестку дня которого включены выборы председателя Совета и Совета Объединения. При этом, чтобы быть включенным в список для выборов председателя Совета МУ, член Объединения, выдвинутый кандидатом в председатели Совета МУ, обязан представить один и только один собственный состав Совета Объединения из числа членов ОМУС (не более 8 человек), при условии согласия каждого члена МУ из этого списка работать в составе Совета Объединения и под председательством этого кандидата в председатели Совета. Любой член Объединения может участвовать в любом количестве списков Совета МУ, представленных членами Объединения, выдвинутыми кандидатами в председатели Совета МУ, Порядок подачи заявок па выборы председателя Совета и представление списков Совета Объединения определяется действующим Советом МУ.
4.6.3. Председатель Совета и представленный им Совет Объединения избираются единым списком путем прямого открытого голосования, организованного не более чем в два тура, на срок не более одного года.
4.6.4. Совет Объединения молодых ученых и специалистов утверждается директором НИИ. Объединение может иметь комитет научных консультантов, куратора СМУ из числа сотрудников НИИ по согласованию с дирекцией НИИ.
V. Образование Объединения и прекращение его деятельности:
5.1. Объединение образуется путем свободного волеизъявления участников Учредительного собрания.
5.2. Если срок полномочий Совета МУ истек и на Общем собрании, посвященном выборам председателя Совета и Совета Объединения, результат выборов в соответствии с Положением МУ не может являться имеющим силу, то Объединение считается распущенным. Общее собрание может быть преобразовано в Учредительное собрание нового Объединения с тем же названием.
5.3. Объединение также считается распущенным, если произошли события, предусмотренные пунктами 4.2.3 или 4.2.4.
VI. Добавления к Положению:
6.1. Любой вид деятельности Объединения может быть дополнительно регламентирован добавлением к Положению МУ.
6.2. Добавления к Положению МУ выдвигаются активом Объединения и принимаются либо отменяются Советом Объединения квалифицированным большинством (не менее 2/3) голосов.
6.3. Активом МУ является любое собрание членов Объединения, па котором присутствует хотя бы один член Совета Объединения и общее число членов Совета составляет менее половины от присутствующих на собрании членов МУ.